Mezuniyet, resmi kutlamalar, dernek vakıf kutlamaları balo organizasyonu ile yapılır. Çok eski tarihlerden bu yana müzikli ve danslı organizasyonlar olan balolar düzenlenir. Balo organizasyonu yaparken bazı noktalara dikkat edilmesi gerekir. Ancak bu şekilde yapılacak davetin mükemmel olması sağlanabilir.
Balo daveti düzenlenirken planlı bir çalışma gerekir. En ufak bir ayrıntının dahi gözden kaçırılmaması için yapılan planın üzerinden birkaç defa geçmeniz gerekir. Günümüzde balo en fazla mezuniyet kutlamaları sırasında yapılan davetlerdir. Orta öğretim ve yükseköğretimden mezun olan gençler o günü coşku ile balo ile kutlar. Balo organizasyonu yapmaya karar verdiğinizde şu noktalara dikkat etmeniz gerekir:
- Planlamayı birkaç ay önceden yapmaya başlamalısınız
- Öncelikle bütçenizi belirlemeli ve planı buna uygun yapmalısınız
- Balo için bütün davetlilerin sorunsuz katılabileceği bir tarih belirlemelisiniz
- Tarihi belirledikten sonra mekan seçimi yapmalı ve mekanı önceden kiralamalısınız
- Balo davetiyelerini bastırarak dağıtmalısınız
- Günün anlamını vurgulayan pasta yaptırmalısınız
- Catering hizmetlerini planlamalı yemekli olacaksa menüyü belirlemelisiniz
- İkramlıkların seçimi yapılmalıdır
- Mezuniyeti hatırlatacak küçük hediyelikler seçilerek alınmalıdır
Balo Organizasyonu İçin Uygun Mekanlar
Genellikle mezuniyet kutlaması için yapılan balo organizasyonlarına katılım sınırlı olur. Bu ise organizasyonun yapılacağı yerin seçilmesi konusunda daha rahat olunmasını sağlar. Sadece kendi sınıfınız ya da bütün son sınıfların katılacağı bir mezuniyet balosu mu düzenliyorsunuz? Buna karar vererek mekan seçimi yapabilirsiniz. Otellerde mezuniyet kutlamalarının yapılması için balo salonları bulunur. Bu salonları tercih edebilirsiniz. Açık havada kutlama yapmak istiyorsanız kır düğünü yapılan mekanlar iyi bir seçenek oluşturur. Ayrıca havuz başları, şık restoranlar, kulüpler de organizasyonun yapılabileceği mekanlar arasındadırlar.
Balo organizasyonu özellikle okulların kapandığı haziran ayı içinde çok fazla düzenlenir. Bu tarihler aynı zamanda düğün ve sünnet organizasyonlarının da çok fazla yapıldığı zamanlardır. Bundan dolayı mekan bulmak zor olabilir. Mekan bulmakta zorluk yaşamamak ve yüksek maliyetlerle karşılaşmamak için önceden belirlemeli ve kiralamalısınız. Böylelikle sezon girdiğinde artan kira maliyetleri ile de karşılaşmazsınız. Düzenlediğiniz baloda hiçbir eksik olmaması ve trendleri yakalamak için organizasyon şirketi ile anlaşabilirsiniz.
