Sanal ofis nedir?

Sanal ofis, her yerden çalışma olanağı sağlayan ve genellikle freelancer çalışanların ve girişimcilerin ofis maliyetlerini düşürmek için tercih ettikleri, içerisinde adres gösterildiği gibi sekreterlik hizmetleri de sunan ofis çözümüdür.

Sanal ofisin avantajları nelerdir?

  • Normal ofislere göre bir hayli ekonomiktir. Sanal ofislerde çalışmak için büyük bütçelere ihtiyaç yoktur.

  • İş sahibi için prestij sağlamaktadır. Sabit telefon hattı ve sekreterlik hizmeti bunu desteklemektedir.

  • Resmi adres gösterebilme imkânı sunmaktadır. Kartvizit basımında telefon numarası ve adresi ekleyebilme.

  • Kurulum kolaylığı sağlamaktadır. 1 gün içerisinde sanal ofise sahip olunabilmektedir.

  • Verimlidir. Müşteriler ile uzman kişilerin ilgilenmesi iş alma olanağını arttırmaktadır.

  • Esnektir. Sanal ofis hizmetinin yanında ihtiyaç doğrultusunda sanal toplantı odaları kurulumu imkânı da sağlamaktadır.

  • Risk oldukça azdır. Normal bir ofise nazaran kullanımı ve kapatılması masrafsız ve kolaydır.

  • Çevre dostudur. Normal ofislere göre çevreye olumsuz etkisi yoktur.

  • Çalışanlara esnek çalışma saati sunar ve böylelikle çalışan memnuniyetini arttırır.

  • İş bölümü ile hızlı tepkime vermeyi sağlar.

Sanal ofis şirket açılışı nasıl yapılır?

İster sanal ister normal ofis olsun iki tip için de belirli kriterlerin yerine getirilmesi gerekmektedir. Türk Ticaret Kanununa göre, şirket tipi ne olursa olsun yasal ve zorunlu şirket adresi bulunmalıdır. Sanal ofis şirketi açmak için, aylık veya yıllık ücret ödenmelidir. Ödenen ücrete, telefonlara sekreterlik hizmeti, internet kullanımı, posta-kargo hizmetleri ve çalışma alanları gibi hizmetler sunulmaktadır. Bu hizmetler sanal ofis kiralama hizmetleri sunan şirketlere göre değişiklik gösterebilmektedir.

Sanal ofis avantajları nelerdir

Pek çok bakımdan klasik/kişisel ofislere göre avantajlıdır. Başlıca avantajlarını şöyle sıralayabiliriz:

  • Kiraladığınız sanal ofis yüksek ihtimalle ticaret merkezlerinden birinde olacağından ve şirketinizin adresi de sanal ofis adresiniz olarak gözükeceğinden dolayı firmanıza prestij katacaktır.

  • Sunduğu hizmetler sayesinde klasik ofis uğraşlarıyla zaman kaybetmenize gerek kalmayacak.

  • Sanal ofisinizin bulunduğu konum merkezi bir yerde olacağından dolayı ziyaretçileriniz ulaşım konusunda bir sıkıntı yaşamayacaklardır.

  • Fiyat bakımından kişisel ofisin yanında çok daha düşük ücretlere sanal ofis hizmetlerine sahip olabilirsiniz.