PTT Başmüdürü Mustafa Beşli’nin koordinesi ile başlatılan kampanya, Trabzon Dumlupınar İlköğretim Okul Müdürü Hamza Çobanoğlu ve öğretmenler tarafından bizzat konu üzerinde durulmak suretiyle gerçekleştirildi. Öğrencilere mektupların nasıl kaleme alınacağı, zarfa konulacağı ve pul yapıştırılacağı ile birlikte nasıl gönderileceği de detaylı bir şekilde anlatıldı. 
Anlatımların sonunda Trabzon PTT Merkez Müdürü İsmail Ergül ve Pazarlama Sorumlusu Kadir Öztürk ile Dumlupınar İlköğretim Okulu idarecileri ve öğretmenleri ve tüm öğrenciler, okula tahsis edilen mektup atma kutusuna mektuplarını atarak postaya verdiler. 
Trabzon PTT Başmüdürü Mustafa Beşli amaçlarının bu tür etkinliklerin çoğaltılarak tüm ilköğretim öğrencilerine mektup yazma alışkanlığını edindirmek olduğunu belirterek, öğrencilerin duygu ve düşüncelerini sevdiklerine, arkadaşlarına ve yakınlarına iletilmesi amacıyla bir proje kapsamında geleceğe bir köprü kurmak üzere mektup yazma geleneğini artırmak olduğunu söyledi.