Toplantı öncesinde sunum yapacak Japon heyetin temsilcilerini Vali Kızılcık makamında kabul ederken, heyet temsilcilerine telkariden yapılmış fincan takımı hediye etti. Japon Heyeti temsilcileri de Vali Kızılcık ve Belediye Başkanı Orhan Fevzi Gümrükçüoğlu'na ziyaretin anısına bir hediye verdi.
Makamda gerçekleşen görüşmenin ardından toplantıya geçildi. Japon heyet tarafından sunum gerçekleştirilen toplantıya Vali Kızılcık'ın yanı sıra Trabzon Belediye Başkanı Dr. Orhan Fevzi Gümrükçüoğlu, ilgili kamu kurum ve kuruluşları temsilcileri ve Japon heyeti katıldı.
Katı atığın bertaraf edilmesinin önemli bir sorun olduğuna dikkat çeken Vali Kızılcık, "Bildiğiniz gibi katık atığın bertaraf edilmesi dünyada da önemli bir sorun. Biz de katı atık konusunda dünyada yapılan uygulamaları sürekli takip ediyoruz. Şuanda da Katı atık sorununun çözümlenmesi amacıyla Japonya'da kullanılan tekniğinin tanıtımı yapılacak. İlimiz ve bölgemize en iyi hizmeti getirmenin gayretindeyiz" dedi.
Konuşmaların ardından Japon heyet uygulama tekniği hakkında katılımcılara sunum yaptı.
