İşletmeler için kurumsal seyahat ve masraf yönetimi süreçleri çoğu zaman zahmetli ve maliyetlidir. Yenilikçi teknolojileri ile işletmelere pratik çözümler sunan Bizigo, bu iki zorlu süreci, kurumsal seyahat ve masraf yönetimini dijitalleştirerek tek platformdan, kolayca yönetmeyi sağlıyor.
Bizigo ile İş Seyahati Kolay İş!
Türkiye’nin bir numaralı kurumsal seyahat yönetimi platformu Bizigo, şirketlerin tüm seyahat ihtiyaçları için en uygun çözümleri sunuyor. Tüm seyahat adımlarının tek bir platformdan yönetildiği Bizigo işletmelere uçtan uca, eksiksiz bir seyahat deneyimi yaşatıyor.
Bizigo’nun rakipsiz ürün portföyü ile şirketler, seyahat politikalarına en uygun uçuş ve konaklama alternatiflerine anında ulaşıyor. Ek olarak, araç kiralama, transfer, vize işlemleri gibi seyahat adımları da Bizigo üzerinden yönetilebiliyor. Seyahat tercihleri, üye olunan sadakat programları ve ödeme seçenekleri daha sonra yeniden kullanılmak üzere kaydedilebiliyor. Bu sayede, şirket onay süreçleri oldukça hızlanıyor. Şirketler seyahat politikalarına uygun olarak limit ve onay süreçleri belirleyebiliyor. Bu sayede çalışanlar seyahat bütçelerini aşmadan yolculuklarını tamamlayabiliyor. Çalışanların seyahat süreçlerini pratik bir şekilde yönetebilmesi çalışan memnuniyeti ve aidiyet hissini artırıyor.
Alanında uzman Bizigo seyahat danışmanları, misafirlerin sorularını yanıtlamak ve problemlerini çözmek için 7/24 hizmet veriyor. Ayrıca, canlı seyahat konum kontrolü özelliği sayesinde, iş seyahati esnasında yaşanması muhtemel olumsuzluklara karşı çalışanlar anlık olarak takip edilebiliyor. Bu sayede, beklenmedik durumlarda çalışanın güvende olup olmadığı hızlıca öğrenilebiliyor.
Bizigo, akıllı raporlama seçenekleri ile de farkını ortaya koyuyor. Her yerden erişilebilir, gerçek zamanlı, esnek raporlama sayesinde anlık harcamaların yanı sıra politika içi ve dışı harcamalar anında görüntülenebiliyor. Ayrıca, departman, konum, tarih gibi farklı kriterlere göre harcama kontrolü ve tasarruf hesabı yapılabiliyor. Farklı yetkilendirmeler ile raporlara erişim özelleştirilebiliyor. ERP ve muhasebe yazılımlarıyla hızlı ve kolay entegrasyon, seyahat kriz yönetimi, etkinlik yönetimi, tasarruf hesaplama, Bizigo’nun öne çıkan diğer yetenekleri olarak sıralanıyor.
Bizigo Masraf Yönetimi ile Harcamalar Kontrol Altında
Kurumsal seyahat yönetimini dijitalleştirerek ezberleri bozan Bizigo, masraf yönetimi uygulaması ile de şirketlere yepyeni bir deneyim sunuyor. Tüm masrafların tek bir platformdan yönetilmesine olanak tanıyan Bizigo Masraf Yönetimi ile harcamalar rahatlıkla kontrol edilebiliyor.
Bizigo’da uzun ve karmaşık formlarla uğraşmak yerine masraflar sadece fotoğraf çekerek sisteme yüklenebiliyor. Yapılan her harcamada masraf fişi ya da faturasının fotoğrafı masrafı yapan kişi tarafından Bizigo’ya ekleniyor. Bizigo’nun sahip olduğu OCR (otomatik veri tarama) teknolojisi sayesinde bu fotoğraf üzerinden harcama miktarı, fiş no, KDV bilgileri gibi masraf detayları otomatik olarak sisteme aktarılıp onaya gönderiliyor. Bu sayede muhasebe süreçleri kolaylaşıyor ve manuel masraf girişleri için vakit kaybedilmiyor.
Türkiye’de bir ilk olma özelliği taşıyan ve tüm masrafların tek bir yerden yönetilmesine olanak tanıyan Bizigo Kart, Bizigo’nun sunduğu bir diğer yenilik olarak öne çıkıyor. Fiziki olarak veya Bizigo mobil uygulaması üzerinden dijital olarak kullanılabilen bu kart ile yapılan harcamalarda uygulama üzerinde anında otomatik masraf kaydı oluşuyor. Dijital kart kullanıcılara karekod ile ödeme seçeneği de sunuyor. Şirketler, çalışanların kartını ihtiyaç halinde, şirket politikalarına uygun olarak pasif duruma getirebiliyor. Yine ihtiyaç halinde kart anında aktif edilerek kullanıma açılabiliyor. Harcama kuralları oluşturulması, çalışanların gerekli durumlarda masraf talep edebilmesi, anlık harcama takibi, ERP ve muhasebe entegrasyonu, Bizigo Masraf’ın öne çıkan diğer özellikleri olarak sıralanıyor.
Kurumsal seyahat ve masraf yönetimi süreçlerini tek bir platformdan üzerinden, tamamen dijital olarak, kolayca yönetmek için Bizigo ile hemen tanışın!
