Toplantıya Belediye Baştan adaylarını belirleyen üst komisyonda yer alan Genel Başkan Vekili Efkan Ala, AK Parti Seçim İşleri Başkanı Ali İhsan Yavuz, AK Parti Genel Başkan Yardımcısı Yusuf Ziya Yılmaz ve AK Parti Ar-Ge Başkanı Trabzon Milletvekili Mustafa Şen katıldı.
Toplantıda ilk etapta Trabzon'un Ortahisar, Akçaabat, Araklı, Arsin, Çaykara, Dernekpazarı, Düzköy, Hayrat, Köprübaşı, Maçka, Of, Sürmene, Tonya, Vakfıkebir ve Yomra ilçelerinde yapılan anket sonuçları ile şehrin teşkilat temayül ve ilçe ziyaretleri sonucu oluşan kanaatin aktarıldığı öğrenildi.Toplantının son bölümünde ise ilçelerin çoğunda isimler teke düşürülürken, bazı ilçelerde 1 veya 2 alternatifli isim önerileri ile dosya üst komisyon tarafından karara bağlandı.
Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan'ın akşam saatlerinde AK parti Genel Merkezi'ne gelerek Trabzon'un ilçeleri ile ilgili üst komisyonla son bir değerlendirme toplantısı yapacağı ve Trabzon dosyasının bu akşam karara bağlanacağı öğrenildi. Toplantıda, Ortahisar İlçesi ise karar almakta en çok zorlanılan ilçe oldu. Ortahisar ile ilgili 5 isim Cumhurbaşkanın önüne gidiyor.Erdoğan'ın Ortahisar ile ilgili yeniden bir anket yapılması yönünde talimat vermesi halinde yarın Trabzon'un Ortahisar ilçesinde hızlı bir anket çalışmasının yapılacağı, İlçe Belediye Başkan adaylarının Cuma günü ilan edilerek Cumartesi Günü Beşirli Spor Kompleksi’nde görkemli bir aday tanıtım toplantısı gerçekleştirileceği öğrenildi.